Cara kerja pemeriksaan latar belakang karyawan

 

:
Selama beberapa tahun terakhir pemeriksaan latar belakang pra-pekerjaan telah mendapatkan arti penting bagi pengusaha besar dan kecil. Perusahaan dapat melakukan kegiatan yang diperlukan di perusahaan atau mengalihkannya ke perusahaan sumber daya manusia yang berspesialisasi dalam melakukan pemeriksaan latar belakang.

Ada banyak pekerjaan kertas, koordinasi, dan tindak lanjut yang dilakukan untuk melakukan pemeriksaan latar belakang dan untuk alasan ini perusahaan lebih suka menyelesaikan pekerjaan oleh agen luar. Pemeriksaan latar belakang harus dilakukan sesuai dengan Undang-Undang Pelaporan Kredit yang Adil (FCRA). Menurut FCRA, seorang individu yang berpenghasilan kurang dari $ 75.000 per tahun tidak dapat dilaporkan karena tindakan kriminal yang berusia lebih dari tujuh tahun. Selain itu, pemeriksaan hanya dapat dilakukan dengan persetujuan yang ditandatangani dari pencari kerja.

Perusahaan yang ingin melakukan pemeriksaan latar belakang harus melakukannya sebagai masalah kebijakan dan harus memberitahukan hal ini kepada pencari kerja. Ini bertindak sebagai pencegah bagi pelamar yang bermaksud menyembunyikan informasi. jika agen eksternal disewa untuk melakukan pemeriksaan maka seseorang harus memeriksa apakah agen tersebut fasih dengan persyaratan FCRA, hukum negara bagian dan federal yang relevan, dan hukum peluang kerja yang sama. Sumber dari mana perusahaan memperoleh informasinya harus dapat diverifikasi. Biasanya, informasi tersebut diperoleh dari agen pelaporan konsumen yang melaporkan pendidikan, sejarah kredit, dan catatan kriminal.

Pemeriksaan latar belakang karyawan standar memverifikasi catatan mengemudi dan kredit, latar belakang pekerjaan, Nomor Jaminan Sosial, pendidikan, dan latar belakang militer. Pemeriksaan juga dapat mencakup tes obat dan memeriksa referensi yang disediakan. Sifat pemeriksaan latar belakang bervariasi sesuai dengan persyaratan pekerjaan, misalnya pengemudi biasanya dikenai pemeriksaan referensi yang lebih ketat dan catatan kendaraan bermotor mereka dilihat dengan lebih cermat. Demikian pula, catatan kredit akuntan dan mereka yang mungkin diminta untuk mengelola keuangan perusahaan diteliti lebih dari catatan orang lain.

Ketika memanfaatkan layanan agen luar, faktor-faktor seperti tingkat cek, sifat informasi yang diinginkan, titik kontak di kedua ujungnya, dan orang yang memastikan keakuratan informasi yang diberikan harus diputuskan sebelumnya. Kontrak antara pemberi kerja dan perusahaan Sumber Daya Manusia pihak ketiga harus membahas undang-undang privasi dan diskriminasi, jangka waktu untuk mengirimkan informasi, ganti rugi, asuransi terhadap kesalahan dan kelalaian, dan bukti tanggung jawab profesional.

Pengusaha harus membandingkan data yang diperoleh dari berbagai sumber selama proses pemeriksaan latar belakang. Informasi dalam resume pelamar pekerjaan harus diperiksa dengan fakta-fakta yang tercantum dalam lamaran pekerjaan. Seharusnya tidak ada ketidakkonsistenan dalam informasi yang diberikan dalam surat pengantar dan fakta yang ditawarkan selama wawancara. Hal-hal umum yang diperiksa silang termasuk nomor Jaminan Sosial, pendidikan, dan tanggal lahir.

About The Author
Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *